De hoeveelheid informatie in organisaties neemt exponentieel toe. Gemeenten vormen daarin geen uitzondering. Een toenemende digitalisering van de werkprocessen maakt het mogelijk dat de output van het ene proces automatisch de input voor het andere proces is, dat dezelfde informatie op verschillende plekken tegelijk aanwezig is, en dat medewerkers deze op efficiënte wijze kan delen en hergebruiken.
Maar het wordt wel steeds meer een kunst om de term ‘zoeken’ ook daadwerkelijk gekoppeld te zien aan de term ‘vinden’. Het snel vinden van de juiste informatie in termen van actualiteit, tijdigheid en juistheid.
Moderne intranetten met geavanceerde zoekmachines en een praktische inzet van de Office-pakketten (intelligente sjablonen) vormen een goede aanvulling op de ‘formele’ document management systemen.
Randvoorwaardelijk is echter een sluitend informatiebeleid rond de wettelijke basisregistraties en de eigen concern- en afdelingsregistraties. Eigenaarschap, kwaliteitseisen en beheer van de diverse registraties moeten tenslotte belegd zijn.

Relatie met e-Overheid
Randvoorwaarde voor het ontsluiten van informatie (en daarmee voor organisatieoverschrijdende samenwerking) is eenduidigheid van de ‘identificerende’ gegevens zoals naam, adres, woonplaats en het ‘geo-adres’ de x/y-coördinaat.  Het stelsel van basisregistraties en de bijbehorende datadistributie afspraken en de binnengemeentelijke afname gaat dit voor een groot deel invulling geven.

Wat kunnen wij voor u betekenen?
De EGEM-adviseurs en consultants van Quarant hebben ruime ervaring met informatieplanning en het implementeren van de vele NUP-projecten. Daarnaast kunt u bij Quarant specialisten vinden op het gebied van portal- en searchtoepassingen.